Prowadzenie działalności gospodarczej coraz częściej wiąże się z koniecznością pokazywania nie tylko wyników finansowych, lecz także wpływu firmy na otoczenie. Inwestorzy, kontrahenci oraz instytucje publiczne oczekują informacji o tym, w jaki sposób przedsiębiorstwo działa w obszarze środowiska, relacji społecznych i zarządzania. Właśnie w takich sytuacjach pojawia się raportowanie ESG, które porządkuje dane dotyczące tych trzech obszarów i pozwala przedstawić je w spójnej formie. W dalszej części wyjaśniam, na czym polega ten proces, kogo dotyczy oraz jakie elementy najczęściej pojawiają się w raportach.
Co oznacza skrót ESG i dlaczego ma znaczenie w działalności firm?
Skrót ESG pochodzi od angielskich słów oznaczających środowisko, kwestie społeczne oraz ład zarządczy. W praktyce chodzi o opisanie wpływu organizacji na otoczenie oraz sposobu, w jaki jest zarządzana.
Raportowanie ESG polega na zbieraniu informacji, które wcześniej nie zawsze były prezentowane w oficjalnych dokumentach. Dotyczy to między innymi zużycia energii, relacji z pracownikami czy zasad podejmowania decyzji w firmie.
Coraz więcej instytucji finansowych analizuje dane ESG przed podjęciem współpracy, dlatego przejrzystość w tym zakresie ma realne znaczenie dla działalności przedsiębiorstwa.
Z tego powodu raporty nie są już traktowane wyłącznie jako formalność, lecz jako sposób pokazania, w jaki sposób firma funkcjonuje w dłuższej perspektywie. Dokładne informacje przeczytasz na https://jdp-law.pl/newsletter/raportowanie-esg-w-pigulce-co-musisz-wiedziec-jako-raportujacy-i-nie-tylko-biuletyn-esg/
Jakie obszary obejmuje raportowanie ESG?
Raport składa się z trzech części odpowiadających literom skrótu. Każda z nich dotyczy innego aspektu działalności, dlatego przygotowanie dokumentu wymaga zebrania danych z różnych działów firmy.
Najczęściej analizowane obszary obejmują:
- zużycie energii, wody i surowców;
- warunki pracy oraz bezpieczeństwo pracowników;
- relacje z klientami i partnerami;
- sposób zarządzania organizacją;
- działania ograniczające wpływ na środowisko.
Im większa organizacja, tym więcej danych trzeba zebrać, ponieważ raport powinien odzwierciedlać rzeczywisty sposób działania firmy.
W wielu przypadkach konieczne jest także porównywanie wyników z poprzednimi latami, aby pokazać, czy wprowadzane zmiany przynoszą efekt.
Kogo dotyczy obowiązek przygotowywania raportów ESG?
Jeszcze kilka lat temu raporty przygotowywały głównie duże spółki giełdowe, jednak zakres obowiązków stopniowo się rozszerza. Nowe przepisy wprowadzane w Unii Europejskiej obejmują coraz więcej podmiotów, szczególnie tych, które mają duży wpływ na gospodarkę lub środowisko.
Raportowanie ESG dotyczy przede wszystkim:
- dużych spółek kapitałowych;
- firm zatrudniających znaczną liczbę pracowników;
- podmiotów notowanych na giełdzie;
- organizacji współpracujących z instytucjami finansowymi;
- przedsiębiorstw działających w branżach o dużym wpływie na środowisko.
Nawet jeśli firma nie ma formalnego obowiązku raportowania, partnerzy biznesowi mogą oczekiwać przedstawienia danych ESG przed podpisaniem umowy.
Dlatego wiele przedsiębiorstw zaczyna przygotowywać raporty wcześniej, aby uniknąć problemów w przyszłości.
Jak wygląda proces przygotowania raportu w praktyce?
Przygotowanie raportu wymaga współpracy kilku działów, ponieważ dane pochodzą z różnych źródeł. Najpierw trzeba ustalić zakres informacji, które będą zbierane, a następnie określić sposób ich dokumentowania.
Proces zwykle obejmuje kilka etapów:
| Etap | Opis działania | Cel |
|---|---|---|
| zbieranie danych | gromadzenie informacji z działów firmy | uzyskanie pełnego obrazu |
| analiza | sprawdzenie poprawności danych | uniknięcie błędów |
| opracowanie raportu | przygotowanie dokumentu | czytelna prezentacja |
| publikacja | udostępnienie raportu | przejrzystość działań |
Najwięcej czasu zajmuje zwykle pierwszy etap, ponieważ dane ESG często nie są wcześniej zbierane w jednym miejscu.
Z tego powodu firmy stopniowo wprowadzają systemy, które pozwalają monitorować te informacje na bieżąco.
Dlaczego raportowanie ESG wpływa na sposób prowadzenia firmy?
Samo przygotowanie raportu nie kończy się na stworzeniu dokumentu. Analiza danych często pokazuje obszary, które wymagają zmian, na przykład w zakresie zużycia energii lub organizacji pracy.
Raportowanie ESG skłania przedsiębiorstwa do przyglądania się własnym działaniom w szerszym kontekście. Zamiast skupiać się wyłącznie na wyniku finansowym, pojawia się potrzeba oceny wpływu na ludzi i środowisko.
Regularne przygotowywanie raportów pomaga zauważyć powtarzające się problemy i planować działania w dłuższym czasie.
W praktyce oznacza to zmianę sposobu myślenia o rozwoju firmy. Dane zbierane do raportu stają się narzędziem do podejmowania decyzji, a nie tylko obowiązkiem wynikającym z przepisów. Dzięki temu organizacja może stopniowo wprowadzać rozwiązania, które poprawiają jej funkcjonowanie i ułatwiają współpracę z partnerami biznesowymi.