Jak przygotować firmę na nowe obowiązki wynikające z EUDR

Nowe przepisy EUDR wprowadzają sporo zamieszania wśród przedsiębiorców handlujących produktami rolnymi i leśnymi. Jeśli jeszcze nie wiesz, jak się do nich dostosować – nie jesteś sam. Właśnie dlatego zebraliśmy praktyczne informacje, które pomogą Ci ogarnąć ten temat bez zbędnego stresu.

EUDR – co właściwie zmienia dla przedsiębiorstw?

Regulacja EUDR (European Union Deforestation Regulation) to nie tylko kolejny dokument – to realna zmiana w zasadach gry. Od teraz firmy wprowadzające na rynek UE drewno, soję, kawę czy olej palmowy muszą udowodnić, że ich produkty nie przyczyniają się do wylesiania po 2020 roku. I tu zaczynają się schody…

Co ciekawe, wymogi dotyczą wszystkich – od globalnych korporacji po lokalnych dostawców. Największe wyzwanie? Śledzenie pochodzenia surowców w często skomplikowanych łańcuchach dostaw.

Od czego zacząć przygotowania do EUDR?

Nie ma jednej drogi, ale są sprawdzone sposoby na rozłożenie tego procesu na mniejsze kroki:

  • Przeanalizuj swój asortyment: Sprawdź, które produkty mogą podlegać pod nowe przepisy – czasem wyniki potrafią zaskoczyć.
  • Przyjrzyj się dostawcom: Czy Twoi partnerzy są przygotowani na nowe wymagania? Warto to zweryfikować wcześniej niż później.
  • Wprowadź system kontroli: Nie musi być od razu idealny – ważne, żeby zacząć zbierać dane o pochodzeniu produktów.
  • Postaw na szkolenia: Zespół, który rozumie nowe przepisy, to połowa sukcesu.
  • Technologie mogą pomóc: Warto rozejrzeć się za narzędziami do zarządzania dokumentacją – oszczędzi to wiele nerwów.
eudr

Główne trudności w implementacji EUDR

W praktyce najwięcej problemów sprawia… ludzki czynnik. Zebranie wiarygodnych danych od dostawców bywa prawdziwym wyzwaniem, zwłaszcza gdy współpracujesz z partnerami z różnych regionów świata.

Dobrym podejściem jest zaczęcie od produktów, które generują największy obrót lub mają największe ryzyko związane z wylesianiem. Takie stopniowe wdrażanie zmian pozwala uniknąć paraliżu operacyjnego.

EUDR to nie koniec – co dalej?

Warto mieć na uwadze, że lista produktów i krajów objętych regulacją będzie się zmieniać. Regularne sprawdzanie aktualizacji to nie fanaberia, a konieczność – kary za niedopełnienie obowiązków potrafią być dotkliwe.

Ale jest też druga strona medalu: firmy, które szybko dostosują się do nowych wymagań, mogą zyskać przewagę konkurencyjną. Coraz więcej konsumentów zwraca uwagę na ekologiczne praktyki biznesowe.

Jak podejść do EUDR bez zbędnego stresu?

Zamiast traktować nowe przepisy jako koszmar compliance’owy, spróbuj spojrzeć na nie jak na okazję do usprawnienia procesów. Zacznij od prostych pytań:

  • Jak wygląda obecnie śledzenie Twojego łańcucha dostaw?
  • Czy Twój zespół rozumie nowe wymagania?
  • Na jakim etapie są Twoi dostawcy?

Pamiętaj – nawet małe kroki przybliżają do celu. Lepiej zacząć od czegoś prostego niż czekać na „idealny moment”, który może nigdy nie nadejść.